| |
| 3. คณะกรรมการบริษัท |
| |
| 3.1 องค์ประกอบ คุณสมบัติ และการแต่งตั้ง |
| |
- คณะกรรมการบริษัท ประกอบด้วยประธานกรรมการ และกรรมการ ซึ่งมีจำนวนไม่น้อยกว่า 5 คน แต่ไม่เกิน 15 คน โดยมีกรรมการที่มิได้เป็นผู้บริหารของบริษัทฯ ไม่น้อยกว่า 2 ใน 3 ของจำนวนกรรมการทั้งหมด และมีกรรมการอิสระไม่น้อยกว่า 3 คน หรือไม่น้อยกว่า 1 ใน 3 ของจำนวนกรรมการทั้งหมดอย่างใดอย่างหนึ่งที่มากกว่า
- กรรมการมีคุณสมบัติ และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด โดยมีวาระในการดำรงตำแหน่ง 3 ปี
- การแต่งตั้งกรรมการต้องมีความโปร่งใส โดยเป็นไปตามข้อบังคับของบริษัทฯ และตามหลักเกณฑ์และกระบวนการที่กำหนดขึ้นโดยคณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทน โดยเสนอชื่อบุคคลพร้อมประวัติเพื่อเข้ารับการพิจารณาเป็นกรรมการผ่านคณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทน และคณะกรรมการบริษัท พิจารณานำเสนอขอรับการอนุมัติแต่งตั้งจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น ทั้งนี้ กระบวนการสรรหาดังกล่าว รวมถึงการเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นส่วนน้อยสามารถเสนอชื่อบุคคลเพื่อเข้ารับการพิจารณาคัดเลือกได้ด้วย
|
| |
| 3.2 ความเป็นอิสระ |
| |
- คณะกรรมการบริษัท ต้องมีภาวะผู้นำ มีวิสัยทัศน์ มีความรู้ความสามารถและประสบการณ์อันเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ กับมีความเป็นอิสระในการที่จะแสดงความคิดเห็น พิจารณา ลงความเห็นและตัดสินใจ โดยคำนึงถึงผลประโยชน์สูงสุดของบริษัทฯ และของผู้ถือหุ้นโดยรวมเป็นสำคัญ
- เพื่อให้คณะกรรมการบริษัท ภายใต้การนำของประธานกรรมการสามารถกำกับดูแลการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงกำหนดให้ประธานกรรมการไม่เป็นบุคคลเดียวกันกับกรรมการผู้จัดการ
- นอกเหนือจากคุณสมบัติความเป็นอิสระที่กรรมการอิสระต้องมีตามประกาศคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์แล้ว บริษัทฯ ได้กำหนดคุณสมบัติเพิ่มเติมของกรรมการอิสระดังนี้
1) ถือหุ้นไม่เกินร้อยละ 1 (หนึ่ง) ของจำนวนหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงทั้งหมดของบริษัทฯ บริษัทใหญ่ บริษัทย่อย บริษัทร่วม
หรือนิติบุคคลที่อาจมีความขัดแย้ง
2) ไม่เป็นลูกจ้าง พนักงาน ที่ปรึกษาที่ได้เงินเดือนประจำ หรือผู้มีอำนาจควบคุมของบริษัทฯ บริษัทใหญ่ บริษัทย่อย บริษัทร่วม
หรือนิติบุคคลที่อาจมีความขัดแย้งมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปี
|
| |
| 3.3 บทบาท หน้าที่และความรับผิดชอบ |
| |
- กำหนดให้มีการประชุมโดยปกติเป็นประจำอย่างน้อยทุก 3 เดือน โดยอาจมีการประชุมพิเศษเพิ่มตามความจำเป็น พร้อมกับให้ฝ่ายบริหารจัดทำรายงานผลการดำเนินงานเสนอให้คณะกรรมการบริษัททราบเป็นรายเดือน
- ในการประชุมแต่ละครั้ง จะกำหนดวาระการประชุมล่วงหน้าอย่างชัดเจนและจะส่งหนังสือเชิญประชุมพร้อมระเบียบวาระการประชุมล่วงหน้าเป็นอย่างน้อย 10 วัน ก่อนการประชุม กับจะส่งเอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้าเป็นเวลาอย่างน้อย 3 วัน เพื่อให้คณะกรรมการบริษัทมีเวลาศึกษาก่อนเข้าประชุม
- กรรมการที่อาจมีความเกี่ยวข้องหรืออาจมีส่วนได้ส่วนเสียในวาระการประชุมใดๆ ก็ตาม ต้องงดแสดงความคิดเห็น และงดออกเสียงในวาระนั้นๆ
- กรรมการที่มิได้เป็นผู้บริหารจะประชุมระหว่างกันเองปีละอย่างน้อย 1 ครั้ง เพื่ออภิปรายปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับการจัดการโดยไม่มีฝ่ายบริหารร่วมด้วย พร้อมกับแจ้งผลการประชุมให้กรรมการผู้จัดการได้ทราบด้วย
- จัดให้มีเลขานุการบริษัท เพื่อทำหน้าที่อำนวยการจัดการประชุมทั้งการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมถึงคณะกรรมการชุดย่อย กับเพื่อทำหน้าที่ให้คำแนะนำด้านกฎหมายและกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่คณะกรรมการบริษัทควรทราบ
|
| |
| 3.4 การประชุมของคณะกรรมการบริษัท |
| |
- กำหนดให้มีการประชุมโดยปกติเป็นประจำอย่างน้อยทุก 3 เดือน โดยอาจมีการประชุมพิเศษเพิ่มตามความจำเป็น พร้อมกับให้ฝ่ายบริหารจัดทำรายงานผลการดำเนินงานเสนอให้คณะกรรมการบริษัททราบเป็นรายเดือน
- ในการประชุมแต่ละครั้ง จะกำหนดวาระการประชุมล่วงหน้าอย่างชัดเจนและจะส่งหนังสือเชิญประชุมพร้อมระเบียบวาระการประชุมล่วงหน้าเป็นอย่างน้อย 10 วัน ก่อนการประชุม กับจะส่งเอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้าเป็นเวลาอย่างน้อย 3 วัน เพื่อให้คณะกรรมการบริษัทมีเวลาศึกษาก่อนเข้าประชุม
- กรรมการที่อาจมีความเกี่ยวข้องหรืออาจมีส่วนได้ส่วนเสียในวาระการประชุมใดๆ ก็ตาม ต้องงดแสดงความคิดเห็น และงดออกเสียงในวาระนั้นๆ
- กรรมการที่มิได้เป็นผู้บริหารจะประชุมระหว่างกันเองปีละอย่างน้อย 1 ครั้ง เพื่ออภิปรายปัญหาต่างๆ เกี่ยวกับการจัดการโดยไม่มีฝ่ายบริหารร่วมด้วย พร้อมกับแจ้งผลการประชุมให้กรรมการผู้จัดการได้ทราบด้วย
- จัดให้มีเลขานุการบริษัท เพื่อทำหน้าที่อำนวยการจัดการประชุมทั้งการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมถึงคณะกรรมการชุดย่อย กับเพื่อทำหน้าที่ให้คำแนะนำด้านกฎหมายและกฎเกณฑ์ต่างๆ ที่คณะกรรมการบริษัทควรทราบ
|
| |
| 3.5 คณะกรรมการชุดย่อย |
| |
| เพื่อให้การดำเนินงานของ คณะกรรมการบริษัท เป็นไปด้วยความรอบคอบและมีประสิทธิภาพ คณะกรรมการบริษัทจึงได้จัดตั้งคณะกรรมการชุดย่อยขึ้น 5 คณะ ดังนี้ |
| |
- คณะกรรมการบริหาร แต่งตั้งจากคณะกรรมการบริษัทจำนวนอย่างน้อย 3 คน แต่ไม่เกิน 5 คน เพื่อทำหน้าที่แบ่งเบาภาระของคณะกรรมการบริษัทในส่วนที่เป็นงานบริหารจัดการและงานประจำที่เกินอำนาจหน้าที่ของกรรมการผู้จัดการ ทั้งนี้ เพื่อให้คณะกรรมการบริษัทมีเวลามากขึ้นกับงานในเชิงนโยบายและงานกำกับดูแลฝ่ายบริหาร
- คณะกรรมการตรวจสอบ แต่งตั้งจากคณะกรรมการบริษัทจำนวนอย่างน้อย 3 คน โดยทั้งหมดต้องเป็นกรรมการอิสระตามคุณสมบัติที่กำหนดไว้ในข้อ 3.2 และอย่างน้อย 1 คนต้องมีความรู้ด้านบัญชี และ/หรือการเงิน เพื่อทำหน้าที่ตรวจสอบและกำกับดูแลการดำเนินงานของบริษัทฯ รวมถึงกำกับดูแลรายงานทางการเงิน ระบบควบคุมภายใน การคัดเลือกผู้ตรวจสอบบัญชี และการพิจารณาข้อขัดแย้งทางผลประโยชน์
- คณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทน แต่งตั้งจากคณะกรรมการบริษัท จำนวนอย่างน้อย 3 คน และอย่างน้อย 1 คนต้องเป็นกรรมการอิสระ ซึ่งต้องปฏิบัติหน้าที่เป็นประธานฯ เพื่อกำหนดหลักเกณฑ์และกระบวนการสรรหาบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับดำรงตำแหน่งกรรมการและกรรมการผู้จัดการ รวมถึงคัดเลือกบุคคลตามกระบวนการสรรหาที่ได้กำหนดไว้อย่างโปร่งใส รวมถึงจัดให้มีแผนการสืบทอดงานสำหรับตำแหน่งสำคัญของฝ่ายบริหาร กับเพื่อกำหนดหลักเกณฑ์การพิจารณาและพิจารณาค่าตอบแทนสำหรับกรรมการและกรรมการผู้จัดการ บนพื้นฐานของความเป็นธรรมและความทัดเทียมกับบริษัทอื่นในธุรกิจเดียวกันหรือใกล้เคียงกัน เพื่อเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทพิจารณาอนุมัติหรือให้ความเห็นชอบเพื่อเสนอต่อผู้ถือหุ้นพิจารณาอนุมัติแล้วแต่กรณี
- คณะกรรมการบรรษัทภิบาล แต่งตั้งจากคณะกรรมการบริษัทจำนวนอย่างน้อย 3 คน โดยส่วนใหญ่ต้องเป็นกรรมการอิสระ กับต้องมีกรรมการอิสระปฏิบัติหน้าที่เป็นประธานฯ เพื่อทำหน้าที่เสนอแนวทางปฏิบัติด้านการกำกับดูแลกิจการที่ดีต่อคณะกรรมการบริษัท รวมถึงทบทวนและปรับปรุงแนวทางปฏิบัติดังกล่าวให้ทันสมัยอย่างสม่ำเสมอ
- คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง แต่งตั้งจากคณะกรรมการบริษัทจำนวนอย่างน้อย 3 คน และอย่างน้อย 1 คนต้องเป็นกรรมการอิสระ โดยมีกรรมการอิสระปฏิบัติหน้าที่เป็นประธานฯ เพื่อกำหนดนโยบายด้านการบริหารความเสี่ยง (Risk Management Policy) โดยรวมของบริษัทฯ พร้อมทั้งมอบหมายให้ ฝ่ายบริหารเป็นผู้ปฏิบัติตามนโยบายดังกล่าว รวมถึงพัฒนาและทบทวนระบบการจัดการบริหารความเสี่ยงของบริษัทฯ ให้มีประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง โดยจัดให้มีการประเมินผลและติดตามกระบวนการบริหารความเสี่ยงอย่างเสม่ำเสมอ กับจัดให้มีรายงานความเสี่ยงและข้อเสนอแนะต่อคณะกรรมการบริษัทปีละ 1 ครั้ง
อนึ่ง เพื่อให้การทำหน้าที่ของคณะกรรมการชุดย่อยมีความเป็นอิสระอย่างแท้จริง จึงกำหนดให้ประธานคณะกรรมการไม่เป็นประธานหรือสมาชิกในคณะกรรมการชุดย่อยใดๆ |
| |
| 3.6 การประเมินตนเอง |
| |
| เพื่อให้คณะกรรมการบริษัท ได้ร่วมการพิจารณาและทบทวนผลงาน รวมถึงปัญหาอุปสรรคสำหรับการนำไปปรับปรุงแก้ไขต่อไป จึงกำหนดให้คณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงานของคณะกรรมการบริษัทโดยรวมด้วยตนเองอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง |
| |
| 3.7 ค่าตอบแทน |
| |
- คณะกรรมการบริษัท จะพิจารณาค่าตอบแทนของกรรมการบนพื้นฐานของความเป็นธรรมและสมเหตุสมผล เมื่อเปรียบเทียบกับระดับที่ปฏิบัติอยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกันหรือใกล้เคียงกัน รวมถึงประสบการณ์ ภาระหน้าที่ ขอบเขตของบทบาทและความรับผิดชอบของกรรมการแต่ละคน ตลอดจนหน้าที่และความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นจากการเข้าเป็นสมาชิกของคณะกรรมการชุดย่อยด้วย แล้วนำเสนอขอรับการอนุมัติต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้น
- ค่าตอบแทนของคณะกรรมการบริษัทและผู้บริหารระดับสูง จะต้องรายงานไว้ในรายงานประจำปีและงบการเงินของบริษัทฯ
|
| |